Si vous avez décidé de migrer vers les services Microsoft Online Services, sans doute serez-vous intéressé par la possibilité de sauvegarder localement les boîtes aux lettres de vos collaborateurs dans la perspective de pouvoir les restaurer ultérieurement. Il faut savoir que Microsoft ne conserve les données que 14 jours, et que si un utilisateur supprime une donnée (un événement de son calendrier, un message, etc.), celle-ci sera définitivement perdue au-delà de ce seuil. Toutefois, il existe une technique qui vous permet de sauvegarder régulièrement vos boîtes aux lettres sous forme d’un fichier binaire, afin de les restaurer ultérieurement.
L’exemple ci-dessous présente deux parties : La première consiste à sauvegarder la boîte aux lettres alcabeza@puredemo.org depuis le Datacenter EMEA de Microsoft. La seconde partie explique comment restaurer le contenu de la boîte sauvegardée vers une autre boîte aux lettres de restauration existante (restore@puredemo.org). L’idée n’étant pas d’écraser le contenu de la boîte originale, mais disposer d’une boite de restauration, que l’on pourra déléguer en fonction des besoins afin que l’utilisateur qui souhaite récupérer un ancien message puisse le faire en se connectant à la boîte de récupération.
Pour sauvegarder localement une boîte aux lettres à partir du serveur sur lequel vous avez installé les outils de migration :
Get-XsHostedExchangeMailboxdata
-sourceserver "red002.mail.emea.microsoftonline.com"
-sourcelocation "https://red002.mail.emea.microsoftonline.com/exchange"
-sourceidentity alcabeza@puredemo.org |
export-transporterbinary -targetfilepath c:\export
-targetfileprefix "alcabeza-2010-03-15" [Entrée]
(Note: Toute la commande est à frapper en une seule ligne)
Lors de l’exécution de la commande, il sera nécessaire de vous authentifier à l’aide d’un compte d’administration de votre environnement BPOS. Il est nécessaire que ce compte dispose d’une boîte aux lettres sur Exchange Online.
Pour restaurer votre boîte aux lettres dans une boîte de secours :
Import-TransporterBinary -Sourcefilename
"C:\export\alcabeza-2010-03-15.tbin" | Add-XsExchangeOnlineItem
-identity restore@puredemo.org [Entrée]
(Note: Toute la commande est à frapper en une seule ligne)
Il ne vous restera plus qu’à donner les droits de délégation sur la boîte restaurée afin que votre utilisateur puisse récupérer les éléments effacés et les transférer dans sa boîte aux lettres.
Enjoy !