Si Microsoft Online Services permet de disposer d’une interface simplifiée pour l’administration et la gestion des comptes utilisateurs migrés sur BPOS, il est vrai qu’il n’est pas facile d’avoir une lecture de l’utilisation du service après la mise en production. Un exemple simple : Si vous souhaitez connaître le taux d’occupation de chaque boîte aux lettres, ou le nombre de messages stockés… Ben, y’a pas !! :-(
La solution consiste à recourir à PowerShell. Pour cela, la première opération consiste à installer les outils de migration sur votre poste de travail (ou sur n’importe quel serveur pouvant se connecter à Internet).Téléchargez la version de l’outil (Microsoft Transporter) en fonction de votre environnement x86 ou x64.
Une fois que vous l’aurez installé, lancez l’interface de commande de migration, que vous trouverez dans le Menu Démarrer, Microsoft Online Services, Migration.
Une fois l’invite de commande lancée, il suffit de frapper les instructions suivantes :
$cred = Get-Credential [Entree]
Get-MSOnlineUser -Enable -Credential $cred | ft Identity, IsActive,
LastSignedDate, ItemCount, UsedMailboxSize, MailboxSize [Entree]
Notez que l’instruction $cred = Get-Credential vous affichera un pop-up dans lequel vous saisirez un nom de login d’administrateur de votre service BPOS (par exemple pour Orentis, cela donnerait admin@orentis.emea.microsoftonline.com et son mot de passe associé)
Les colonnes sélectionnées sont les suivantes :
- IsActive : Permet de s’assurer que la boîte aux lettres est active
- LastSignedDate : Donne la date de la dernière connexion de l’utilisateur à sa boîte aux lettres
- ItemCount : Donne le nombre d’éléments stockés dans sa boîte aux lettres
- UsedMailboxSize : Donne la capacité utilisée de la boîte aux lettres
- MailBoxSize : Donne la capacité maximum tolérée pour la boîte aux lettres.
Accessoirement, il ne vous reste plus qu’à utiliser cette commande pour créer un fichier de rapport avec PowerShell.